kontrollfaasis

Kontrollfaasis on DMAIC-protsessi viimane etapp, mille eesmärk on tagada paranduste püsivus ja kontrollida protsessi tulemuslikkust pärast muudatuste juurutamist. Selles faasis luuakse ja rakendatakse mehhanismid, mis hoiavad protsessi tulemuslikkuse stabiilsena ning avastavad varakult kõrvalekalded.

Eesmärk on säilitada saavutatud paranemine, standardiseerida uued tööd, luua kontrolliplaan ning määrata protsessi omanikud ja vastutus; tagada andmepõhine jälgitavus ja jätkusuutlikkus.

Tegevused ja tööriistad hõlmavad kontrolliplaani koostamist, SOPide ja koolitusmaterjalide uuendamist, vastutuste ja sidususte selgitamist, muutuste ülekandmist protsessi omanikule ning näitajate pidevat jälgimist. Tööriistad hõlmavad kontrollikaarte, protsessi võimekuse analüüsi, mõõtmissüsteemi uuringuid, andmete kogumist ja pidevat parenduste dokumenteerimist.

Väljundid hõlmavad ajakohastatud SOP-e, kontrolliplaani dokumentatsiooni, koolitusmaterjale, monitorimisandmeid ja rollide üleminek operatiivtasandile; neid kasutatakse protsessi jätkusuutliku toimimise tagamiseks ning varaste kõrvalekallete tuvastamiseks ja reageerimiseks. Kontrollfaas on tihti seotud lähteprotsesside omanikuga ja on kriitiline osa organisatsiooni pikaajalise kvaliteedi ja stabiilsuse tagamisest.