jogkövetés

A jogkövetés fogalma a jogi és közigazgatási környezetekben arra utal, hogy a jogi kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó döntéseket, cselekvéseket és azok okait folyamatosan nyomon kövessék és dokumentálják. Célja a jogszerűség biztosítása, a nyomon követhetőség és az átláthatóság növelése, valamint a jogorvoslatok és ellenőrzések megkönnyítése.

Ez magában foglalja a jogi alapok egyértelmű meghatározását, a döntési folyamatok nyilvántartását, az audit trail-ek és verziókövetést, továbbá az időbélyegek használatát és a hozzáférés- és adattárolási szabályozások betartását.

Az alkalmazási területek közé tartozik a vállalati megfelelés és kockázatkezelés, a közszféra döntéshozatala, illetve az adatvédelmi gyakorlatok. A jogkövetés segíti a feldolgozási tevékenységek átláthatóságát, a döntések jogszerűségének bizonyítását és a hatósági vizsgálatok során felhasználható nyomvonalak biztosítását.

Előnyei közé tartozik a felelősségre vonhatóság erősödése, a kockázatkezelés javulása, a megfelelés hatékonyságának növekedése, valamint a jogi bizonyítás támogatása és a szervezet biztonságának erősödése.

Kihívásai közé tartozik az adatvédelem és magánélet védelme, a költségek, az interoperabilitás és a szabályozói környezet gyors változása. A jogkövetés hatékony megvalósítása politikát, képzést és megfelelő technikai infrastruktúrát igényel, valamint integrációt a szervezet folyamataiba.

Lásd még: megfelelés, nyilvántartás, audit nyomvonal.