inventuuridega

Inventuuridega on Eesti keeles tavaliselt viitamist stocktaking’i või inventuuride teostamisele ettevõttes. See hõlmab varade loendamist ja nende arvestuslike andmete ühtlustamist, et aruannetes kajastuv varas ei veaks. Inventuuridega tegelevad raamatupidajad, laohoidjad ja audiitorid ning tegevus võib olla nii perioodiline kui ka pidev.

Eesmärk ja ulatus on tagada varade õigeaegne ja õigeaegne kajastus raamatupidamises ning finantsaruannetes. See aitab kontrollida varade olekut, vähendada vargusi ja vigaseid loenduritulemusi ning tagada nõuetele vastavus. Spetsialiseeritud valdkondade seas on see tavaline nii jaemajas, tootmises kui logistikafunktsioonides.

Meetodid ja protseduurid jagunevad tavaliselt ajaliselt määratletute loendite (perioodiline inventuur) ja pideva loendamise (cycle counting) vahel. Kasutatakse laagri või poepõhiseid loendeid, koondamisel sageli ka vokaaltuvastust ja scannimist (barcodes või RFID). Eksamid ja lõpparve teevad kliendid või audiitorid, kes väljastavad arvestuslike erinevuste kohta juhiseid ja parandavad arveid.

Hindamise ja arvestuse alused hõlmavad tavapäraseid meetodeid, nagu FIFO ja kaalutud keskmine, ning varude väärtuse vähendusi obsolestseentsi või kannatuste korral. Inventuuridega seotud protsessid nõuavad tihti tugevat sisemist kontrolli, andmete täpsust ning tehnoloogiliste lahenduste integreerimist (ERP-süsteemid, visuaalne loendamine). Õigeaegne ja täpne inventuur tagab usaldusväärse varade pildi ning tugeva finantsilise juhtimise.