importprosessen

Importprosessen er det systematiske settet av aktiviteter som gjør det mulig å ta inn varer fra utlandet. Den omfatter behovsavklaring, valg av leverandør, transport, og toll- og avgiftsbehandling fram til levering til kjøperen eller virksomheten. Hovedaktører er importør, leverandør, speditør eller tollmegler, transportør og myndigheter.

Planleggingen består i å bestemme leveringsbetingelser (incoterms), vurdere risiko og sikre overholdelse av krav til produktet, opprinnelse og eventuelle lisenser. Forberedelser inkluderer innhenting av nødvendige dokumenter og valg av riktig tolltariffkode og opprinnelsesregler.

Klassifisering og verdifastsettelse er sentrale: HS-kode, beregnet tollverdi og merverdiavgift, samt opprinnelse. Dokumenter som ofte kreves er kommersiell faktura, pakkeliste, transportdokument og opprinnelsessertifikat, i tillegg til eventuelle importlisenser eller samsvarssertifikater.

Tollklarering skjer vanligvis elektronisk. Importør eller speditør leverer deklarasjonen, beregner og betaler avgifter, og varen frigjøres for levering.

Etterfortollingsfasen innebærer lagring av regnskapsdokumenter og eventuelle krav til oppfølging eller kontroll. Spesielle forhold inkluderer restriksjoner, kontroll av dual-use-produkter, kvoter, sankasjoner og krav til dokumentasjon.

I Norge, og mange andre land, gjelder EORI-nummer og regler for opprinnelse og frakt. Risikohåndtering bør fokusere på korrekt klassifisering, riktig verdifastsettelse og fullstendig dokumentasjon; bruk av speditør eller tollmegler kan bidra til en smidig prosess.