hoidmiseperioode

Hoidmiseperiood (või hoidmiseperioodide kogum) on ajaperiood, mille jooksul midagi hoitakse enne järgmisi samme, nagu kasutamine, müümine, arhiveerimine või kustutamine. Mõiste ilmub mitmes valdkonnas ning hoidmise pikkus ja haldamise viisid sõltuvad regulatsioonidest, organisatsiooni poliitikastest ja eesmärkidest.

Finants- ja investeerimisvaldkonnas tähendab hoidmiseperiood aega, mil varad või investeeringud on kantud ja neid ei realiseerita. Selle kestus mõjutab raamatupidamist, finantsaruandlust ja mõnes jurisdiktsioonis ka maksustamist, kus lühemad ja pikemad hoidmiseperioodid võivad kuuluda erinevatesse maksurežiimidesse.

Andmekaitse ja arhiveerimine: andmete hoidmiseperiood tähendab, kui kaua isikuandmeid või äridokumente säilitatakse enne kustutamist või anonimiseerimist. See on kriitiline andmekaitse ja arhiveerimise seisukohast ning peab vastama kehtivatele seadustele ja normidele (nt GDPR). Organisatsioonid defineerivad säilituste ning teevad neid regulaarsete ülevaatuste abil.

Praktikas määratakse hoidmiseperioodid erinevatele varade ja andmete kategooriate jaoks: raamatupidamisdokumendid, kliendiandmed, arhiivid ja varud. Pärast perioodi lõppu kustutatakse andmed või arhiveeritakse neile sobivasse kohta. Hästi hallatud hoidmiseperioodid tagavad vastavuse seadustele ning parandavad organisatsiooni toimimise efektiivsust.