hankintatapoja

Hankintatavat (hankintamenettelyt) ovat ne tavat, joilla ostajat hankkivat tavaroita, palveluita sekä rakennusurakoita. Julkisessa hankinnassa niiden tavoitteena on edistää kilpailua, kustannustehokkuutta, läpinäkyvyyttä sekä tasapuolista kohtelua toimittajille.

Kilpailulliset hankintamenettelyt jakautuvat yleisimmin avoimeen menettelyyn, rajoitettuun menettelyyn sekä kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Avoin menettely on kaikille kiinnostuneille toimittajille avoin ja tarjoukset julkaistaan julkisesti. Rajoitettu menettely edellyttää kelpoisuusehtojen täyttämistä, ja osallistujat valitaan etukäteen. Kilpailullinen neuvottelumenettely soveltuu monimutkaisempiin hankintoihin, joissa ratkaisu voidaan kehittää neuvotteluissa yhdessä toimittajien kanssa. Neuvottelumenettelyssä tarjouksia ja lopullista ratkaisua voidaan käsitellä sekä neuvotella erikseen.

Suorahankinta tarkoittaa tilannetta, jossa kilpailua ei järjestetä ja ostaja valitsee toimittajan ilman täyttä kilpailua. Sillä voivat olla perusteet kiire, yksinoikeus, tekninen erikoistuminen tai muu erityinen syy.

Käytännössä hankinnoissa käytetään myös dynaamista ostosjärjestelmää (DPS) sekä puitesopimuksia. DPS mahdollistaa jatkuvan poolin toimittajia, joiden kanssa voidaan tehdä tilauksia tarvelähtöisesti. Puitesopimukset määrittelevät yleiset ehdot ja hinnat, joiden puitteissa tilaukset voidaan toteuttaa myöhemmin.

Hankinnat kuuluvat sekä EU-direktiivien että kansallisen hankintalainsäädännön piiriin. Keskeisiä tavoitteita ovat kilpailun edistäminen, kustannusten hallinta sekä läpinäkyvyys ja oikeudenmukainen kohtelu. Kansallinen valvonta ja mahdollinen valituskanava turvaavat asianmukaisen menettelyn.