glossaarikoostamist

Glossaarikoostaminen tarkoittaa sanaston tai termistöön liittyvän glossaarin laatimista, jossa kerätään käytössä olevat termit, niihin liittyvät määritelmät, esimerkit käyttötilanteista sekä mahdolliset käännösvastineet ja viittaukset. Prosessi painottuu selkeyteen, täsmällisyyteen ja helposti saavutettavaan käyttöön.

Tavoitteena on varmistaa terminologian johdonmukaisuus sekä ymmärrettävyys kaikille kohdeyleisöille. Glossaarin avulla tuote-, projekt- tai organisaatiokohtainen kieli pysyy yhdenmukaisena, helpottaa käännöstyötä ja tukee tiedon jakamista sekä koulutusta. Se toimii myös viitepohjana muille sisällöille, kuten käyttöohjeille ja verkkosivuille.

Prosessi etenee usein vaiheittain: määritellään kattavuus ja kohdeyleisö; kerätään termit suoraan lähteistä, dokumenteista ja asiantuntijoilta; luokitellaan termit, valitaan ensisijainen muoto sekä mahdolliset synonyymit; kirjoitetaan kullekin termille selkeä määritelmä, sanaluokka sekä käyttöesimerkit; harkitaan käännöksiä ja monikielisiä vastineita; luodaan viittaukset (katso myös) sekä metatiedot kuten lähteet ja vastineet. Laadunvarmistus toteutetaan asiantuntija- ja kielitoimittajilla sekä versioinnilla.

Glossaarit voivat olla projekti- tai alakohtaisia sekä monikielisiä ja ne löytyvät usein terminologiapankeista tai julkaistaan osana teknistä dokumentaatiota. Ne tukevat luotettavaa viestintää, nopeuttavat sisällön kirjoittamista ja vähentävät väärinkäsityksiä. Haasteina ovat monitulkintosiset termit, uudet termit sekä termien jatkuva päivittäminen ja hallinnointi.