framkvæmdaáætlunar

Framkvæmdaáætlun er kerfisbundin skrá sem lýsir þeim aðgerðum sem þarf að framkvæma til að framfylgja verkefni, stefnu eða forgangi. Hún gefur upp hlutverk, tímamörk og fjármuni og skiptir framvindu í skipulagðar einingar sem auðvelda framkvæmd og samhæfingu.

Tilgangur hennar er að færa stefnu úr orðum yfir í framkvæmdaform, tryggja ábyrgð, auka samhæfingu milli deilda og skapa mælanleg markmið og uppgjör. Framkvæmdaáætlun styður ákvarðanatöku og eftirfylgd, og hún gerir hópi vinnuaukefni synilegt fyrir hagsmunaaðila og stjórnendur.

Helstu innihaldseiningar eru markmið, aðgerðir, tímasetningar og mikilvægar skref, ábyrgðaraðilar, fjármagn og aðstaða, mælikvarðar/markmið, áhættumat og forvarnir, stjórnunar- og eftirlitsleiðir og skýrslu- og upplýsingaskipti. Í sannfæringu leyfir hún einnig skipulagningu aðferð til gagnrýnnar endurskoðunar og breytinga ef ástæða er til.

Ferlið við gerð framkvæmdaáætlunar hefst með greiningu á stefnu eða verkefni, þátttöku hagsmunaaðila, kostnaðar- og ávinningarmat og samantekt uppáætlaðs tíma- og fjárúrvinnslu. Eftir það er áætlun lögð fram til samþykktar og fylgt eftir í framkvæmd með reglubundinni endurskoðun og uppfærslu.

Framkvæmdaáætlun er algeng í opinberri stjórnsýslu, sveitarstjórnum, þróunaráætlunum og í fyrirtækja- og NGO-verkefnum til að færa stefnu til framkvæmda og mæla árangur. Hún tengist öðrum áætlunum eins og stefnu- og fjárhagsáætlunum og nýtir almennt viðurkenndar aðferðir verkefnastjórnunar og mati á árangri.