eszközvásárlások

Az eszközvásárlások olyan folyamat, amely során szervezetek működésükhöz szükséges fizikai eszközöket szereznek be. Ide tartoznak a számítógépes és irodai berendezések, gépek, szerszámok, járművek és egyéb hosszú élettartamú eszközök. A cél a szükségletek kielégítése költséghatékonyan, figyelembe véve a teljes élettartam-költséget és a kockázatokat.

A beszerzési folyamat általában az igényfelméréssel kezdődik, ezt követi a költségvetés elkészítése, a beszállítók kiválasztása és a versenyeztetési vagy közbeszerzési eljárások lefolytatása, a szerződéskötés, az átadás és a telepítés, majd az üzembe helyezés és a karbantartás. A kiválasztási eljárások közé tartozhat a nyílt vagy zárt versenyeztetés és keretszerződések alkalmazása. A döntést a teljes élettartam-költség (TCO), az ár, a garancia és a szolgáltatási feltételek, valamint az energiahatékonyság és a kompatibilitás vezérli.

Az eszközök életciklusa magában foglalja az üzembe vételt, a karbantartást és a javítást, a frissítéseket, majd a leselejtezést vagy értékesítést. A beszerzési és karbantartási adatok nyilvántartása, az amortizáció és az adózási szempontok szintén fontosak a könyvelésben és a pénzügyi tervezésben.

Az informatikai és egyéb technikai eszközöknél gyakori a digitalizált beszerzés, ERP-integráció, e-számlázás és beszállítói portálok alkalmazása. A fenntarthatóság és a zöld beszerzés terjedése, a teljes életciklusra kiterjedő értékelés és a kockázatkezelés is meghatározó szempontok.