embættiskostnaðir

Embættiskostnaðir eru fjármálalegir útgjöld sem tengjast rekstri opinberra embætta, ráðuneyta og stofnana. Hann nær yfir fjölbreyttan rekstrargrunn sem þarf til að uppfylla opinber verkefni og þjónustu við almenning. Helstu flötur embættiskostnaðar eru laun og launatengd gjöld, rekstrarkostnaður, húsnæðis- og rekstrarkostnaður, orka og þrif, innkaup á skrifstofu- og tækjabúnaði, tölvukerfi og forrit, síma- og netkostnaður, ferðakostnaður starfsfólks, ráðgjafakostnaður, viðhald, öryggis- og tryggingarkostnaður.

Hugtakið nær yfir bæði reglulega kostnaði sem fylgir daglegri starfsemi og tiltekin fjárfestingarkostnað sem tengist uppbyggingu eða endurnýjun innviða. Í fjármálakerfi ríkja og sveitarfélaga er embættiskostnaður oft sundurliðinn í persónu- og rekstrarkostnað, ásamt fjárfestingar- og rekstrarliðum í fjárlögum og ársreikningum. Sagðir kostnaðarliðir eru gagnreyndir og upplýstir í opinberum fjárráðabókum til að stuðla að gegnsæi og ábyrgð.

Stjórnun embættiskostnaðar beinist að hagkvæmni, kostnaðar- og árangurs-mat og samnýtingu þjónusta þar sem mögulegt er. Með aukinni stafrænum vinnubrögðum og miðlægri innkaupaskipulagningu er leitast við að lækka kostnað og efla gæði þjónustunnar, án þess að skerða grundvallar störf og öryggi.

Budsjett, rekstraryfirlit og ársreikningar veita opinberum aðilum og almenningi gögn um þróun embættiskostnaðar, ásamt prófunum og endurskoðunum til að tryggja endingargóðan rekstur og traust til samfélagsins.