eelarvestamisega

Eelarvestamisega (eelarvestamine) on protsess, mille käigus organisatsioon kavandab ja kontrollib finantsressursse, eeldatavate tulude ja väljaminekute alusel, et saavutada püstitatud eesmärgid. See hõlmab nii lühi- kui ka pikaajalist planeerimist ning rahastuse suunamist.

Eelarvestamine on oluline nii avalikus kui erasektoris. Avalikus sektoris keskendub see tihti riigieelarve, kohalike omavalitsuste ja sotsiaalsete programmide rahastusele, samas kui erasektoris on eesmärgiks kasumi, kasvuvõimaluste ja riskide tasakaalustamine. Protsessi käigus prognoositakse tulu, määratletakse kulud ja investeeringud ning koostatakse eelarve, mis toimib rahastamis- ja kontrollraamistikuna.

Protsess jaguneb tavaliselt eesmärkide seadmisest, tulu ja tulude prognoosimisest, kulude ja investeeringute hinnangu koostamisest, eelarve kokkupanekust ja heakskiitmisest ning lõpuks rakendamisest ja järelvalvest. Järelkontrolli käigus võrreldakse tegelikke tulemusi planeerituga ning tehakse vajadusel korrektiive.

Mõned levinumad lähenemised on olemasolevate ressursside jätkuv kasutamine või suurendamine (järk-järgult), null- või tasakauluspõhine eelarvestamine ja tegevuspõhine eelarvestamine, mis seob kulud tihedalt tegevustega. Tööriistadena kasutatakse tavaliselt arvutustabeleid, eraldi eelarveprogramme ja erinevaid simulatsioon- ning stsenaariummudelid.

Juhtimise ja kontrolli osa hõlmab eelarve täitmise jälgimist, kõrvalekallete analüüsi, aruandlust ning suhtlemist sidusrühmadega. Selge vastutus ja läbipaistvus suurendavad eelarvekindlust ja otsuste vastavust strateegiale.

Eelarvestamisega tegelemine aitab suurendada ressurside tõhusust, parandada planeerimisprotsessi ja võimaldada paremat riskide juhtimist. Selle väljakutsed hõlmavad ebakindlust, muutuvaid majandustingimusi ja prioriteetide muutumist aastate lõikes.