dokumentasjonsfelt

Dokumentasjonsfelt er et felt i en datamodell eller et system som brukes til å registrere dokumentasjon knyttet til en ressurs. Det kan inneholde referanser til manualer, spesifikasjoner, veiledninger eller annen dokumentasjon, samt metadata som forfatter, utgivelsesdato, versjon og språk.

Et dokumentasjonsfelt kan være enkelt, for eksempel en URL eller filsti, eller sammensatt med underfelter som type dokumentasjon, tittel, versjon, dato, forfatter, språk og lenke til kilde. I større systemer fungerer feltet ofte som en del av en metadataordning og støtter flere verdier slik at flere dokumenter kan knyttes til én ressurs.

Bruksområder inkluderer produktdatablader, vitenskapelige databaser, programvaresystemer og arkiver, der feltet muliggjør sporing av dokumentasjon og støtte til samsvar og revisjon. Fordelene inkluderer bedre sporbarhet, enklere tilgang til relevant dokumentasjon og lettere vedlikehold av oppdaterte lenker og filer.

Ved utforming bør man vurdere datatyper, validering, språklig lokalisering, tilgangsstyring og retensjon. Det er vanlig å bruke kontrollert vokabular for dokumentasjonstyper, og å lenke til eksterne ressurser i stedet for å lagre store filer i systemet. Versjonsstyring og historikk er ofte viktig for revisjon og ansvarlighet.

Dokumentasjonsfelt står i forhold til metadata, dokumentasjon og datastyring, og kan trekke på standarder som Dublin Core eller andre metadata-rammeverk for å sikre interoperabilitet.