distributionslistor

Distributionslistor är ett sätt att adressera flera mottagare med en enda e-postadress. När ett meddelande skickas till distributionslistan distribueras det automatiskt till samtliga medlemmar i listan. Detta förenklar kommunikation inom organisationer, särskilt vid regelbundna utskick till team eller avdelningar.

Medlemskap kan vara statiskt eller dynamiskt. En statisk distributionslista kräver att administratören manuellt lägger till och tar bort medlemmar. En dynamisk distributionslista uppdateras automatiskt utifrån regler eller användardata i katalogtjänsten, till exempel avdelning eller geografisk plats.

Administrationen omfattar att kontrollera vem som får posta till listan, hur postning ska modereras och om postningar ska tillåtas från externa avsändare. Vissa system stödjer självbetjäning för att lägga till eller begära medlemskap, ofta med beteendevillkor och godkännande.

Tekniskt används olika termer beroende på plattform. I Microsofts ekosystem kallas motsvarande objekt ofta Distribution Group eller mail-enabled Security Group. I Google Workspace benämns liknande en Group. Vissa äldre plattformar refererar fortfarande till mailing lists. I moderna arbetsmiljöer används distributionslistor ofta i samband med andra grupper eller delade postlådor, och kan ersättas eller kompletteras av mer kompletta groups-funktioner som integrerar innehåll, kalender och appar.

Privatliv och policy: att posta till en distributionslista avslöjar vanligtvis medlemslistan i e-posthuvudet, vilket kräver lämpliga sekretessinställningar eller begränsningar.

Se även: mailing lists, dynamic distribution groups, Microsoft 365 Groups, Google Groups.