dataeierdefinisjoner

Dataeierdefinisjoner er formelle beskrivelser av hvem i en organisasjon som eier og har ansvaret for bestemte dataressurser. En dataeier definerer hvilke data som tilhører datasettet, hvem som kan få tilgang, hvordan data kan brukes, og hvilke krav til kvalitet og sikkerhet som gjelder. Begrepet brukes ofte innenfor data governance og datastrategi for å sikre ansvar og kontroll over data gjennom hele livssyklusen. Det finnes ikke én universell juridisk definisjon av dataeier, men rollen innebærer vanligvis eieransvar og beslutningsmyndighet knyttet til dataene.

Hvem som er dataeier, kan være en leder, en forretningsenhet eller en funksjon som har ansvar for datainnsamling, lagring og bruk. Dataeier har ansvar for å fastsette formål med databehandlingen, definere datafelt og metadata, sette kvalitetssikringskrav og godkjenne tilgangsregler. Ved brudd på regler eller databrudd er det ofte dataeierens ansvar å iverksette avvergende tiltak og varsle relevante parter.

Dataeier definerer ofte relasjonen til andre roller som dataforvalter eller databehandlere. Dataforvalteren håndterer teknisk tilgang og vedlikehold, mens dataeier har overordnet beslutningsmyndighet og forpliktelser knyttet til samsvar og forretningsverdi. I regelverk som GDPR er rollen som behandlingsansvarlig eller kombinasjon av parter knyttet til ansvar og tilsyn, og definisjonen av eier kan variere etter jurisdiksjon.

Implementering av dataeierdefinisjoner innebærer ofte å etablere en dataeierkatalog, utpeke eiere for viktige datasett, dokumentere ansvars- og beslutningsprosesser, og regelmessig revidere rollene i takt med organisasjonens endringer. Fordelene inkluderer bedre datakvalitet, tydeligere ansvarsforhold og enklere samsvarsarbeid.

Eksempelområder inkluderer personopplysninger, finans- og operasjonelle data, hvor klare dataeierdefinisjoner bidrar til risiko-styring og behovsidentifisering.