auditimaterjale

Auditimaterjalid on auditi läbiviimiseks kogutud dokumendid ja andmed, mis tõendavad audiitori järeldusi ning toetavad auditiga seotud tegevusi alates planeerimisest kuni aruandluse koostamiseni. Need võivad olla nii paberkandjal kui digitaalsel kujul ning hõlmata mitmesuguseid tõendusmaterjale.

Sisse kuuluvad peamiselt finants- ja operatiivse valdkonna dokumentatsioon, sealhulgas raamatupidamisdokumentatsioon, finantsaruanded, kanded, arved, lepingud, pangaväljavõtted, maksud, palgaarvestus ning seotud kirjavahetus. Lisaks võivad auditimaterjalid sisaldada e-kirju, protokolle, töövihikuid, auditiprogramme ja kontrollloendeid. Digitaalsed materjalid kaasavad sageli metadatad, failide versioonikontrolli ning viite- ja säilitusstruktuure.

Auditimaterjalide peamine eesmärk on pakkuda usaldusväärset ja asjakohast tõendusmaterjali audiitori järelduste kontrolli jaoks, võimaldada tulenevate riskide hindamist ning tagada auditi läbipaistvus ja järelduste korratavus. Materjalid peavad olema täielikud, õigeaegselt kogutud, relevantsed ja töödelduvõimalusi loovad ning tagama konfidentsiaalsuse ja andmekaitse.

Kogumise ja haldamise protsess hõlmab planeerimist, tõendusmaterjalide kogumist ja hindamist, töövihikute dokumenteerimist ning järelduste vormistamist. Säilitamise ja juurdepääsu nõuded järgivad organisatsiooni poliitikaid ning kehtivaid andmekaitse- ja privaatsusnõudeid. Seaduslik ja eetiline kontekst nõuab vastavust asjakohastele standarditele ning õiguste ja konfidentsiaalsuse tagamist. Näidetena võivad kasutatavad materjalid olla finantsaruanded, testimistulemused, protokollid ja kirjalik kooskõlastus.