afskriftar

Afskriftir eru afrit eða afskrif af upprunalegum gögnum sem ætlað er að varðveita, dreifa eða sanna innihald þeirra. Þær geta verið handskriftar, prentaðar eða stafrænar afrit af texta, mynd eða hljóðupptökum. Í skjalasöfnum, bókasöfnum, réttar- og vísindalegum gögnum eru afskriftir mikilvægar til að veita aðgang að upplýsingum án beins aðgangs að upprunalega skjalinu.

Gerðir afskrifta eru margvíslegar: afrit af opinberu eða einkaskjali, afskrift sem transkription úr hljóðupptökum og rafræn afskrift sem skönnuð eða OCR‑þjónað texta. Stafrænar afskriftir eru algengar nú til dags og auðvelda leit og dreifingu.

Notkun afskrifta getur verið til varðveislu þegar upprunalegt skjal er glatað, skemmt eða óaðgengilegt, eða til dreifingar leiðbeinandi upplýsinga. Sumir afskriftir geta haft lagalegt gildi ef þær eru staðfestar eða heimild eru fyrir sönnunargildi.

Varðveisla: Skjalasöfn og stofnanir vinna að varðveislu afskrifta sem hluta af þjóðarsögu og menningararfi. Gæði og uppruni afskrifta skulu skráðir til sannprófunar og réttrar heimildar.

Tækni og aðgengi: Í dag eru meirihluti afskrifta rafræn; skönnun, stafrænar afrit, metadata og netgagnasöfn gera þær sannfærandi og aðgengilegar.