Yhteenvetoosan

Yhteenvetoosan on suomen kielen sanamuoto, joka on substantiiviyhdistelmän yhteenvetoosa genetiivimuoto ja tarkoittaa kirjaimellisesti "yhteenveto-osan" tai "yhteenvetoosan" omistavaa tai siihen liittyvää. Yhdistelmän perusmuoto yhteenvetoosa viittaa tekstin tai asiakirjan osaan, jossa esitetään tiivis koonti keskeisistä havainnoista, johtopäätöksistä ja suosituksista.

Käyttö ja merkitys: yhteenvetoosan esiintymä on yleinen raporteissa, tutkimus- ja projektidokumenteissa sekä verkkosisällöissä, joissa halutaan tarjota lukijalle nopeasti ymmärrettävä yhteenveto pidemmästä aineistosta. Se voi toimia myös päätelmänä tai ennakointiosiona, esimerkiksi hallinnollisissa muistioissa ja yritysraporteissa.

Rakenne ja sisältö: hyvä yhteenvetoosa on selkeä, tiivis ja itsenäisesti luettava. Siihen kuuluvat yleensä tarkoitus, keskeiset tulokset, vaikutukset ja tarvittaessa konkreettiset suositukset. Uutta tai yksityiskohtaista aineistoa ei tulisi esittää ensimmäistä kertaa yhteenvetoosassa; sen tehtävänä on tiivistää olemassa oleva sisältö.

Käytännön ohjeet: kirjoita lyhyitä kappaleita, käytä selkeää kieltä ja priorisoi tärkein tieto. Eri konteksteissa yhteenvetoosa voi olla otsikoitu eri tavoin (esim. yhteenveto, tiivistelmä, executive summary) ja sen pituus säädetään lukijakunnan ja tarkoituksen mukaan.

Suhteessa muihin termeihin: läheisiä käsitteitä ovat tiivistelmä (tiivistelmä), johtopäätökset ja yhteenveto-osio.