Vastuvõttudel

Vastuvõttudel on formaalse või poolformaalse sündmuse üldnimetus, kus võõrustaja tervitab külalisi ja korraldab ürituse kulgu. Selliseid üritusi peetakse tähistamaks olulisi sündmusi, ametlikke kontakte, diplomaatilisi kohtumisi ning ettevõtlus- ja kultuurialast koostööd. Vastuvõtud toimuvad erinevates paikades, näiteks valitsushoones, saatkonnas, konverentsi- või hotellimajas.

Etikett ja protokoll on vastuvõttude keskne osa. Kutse sisaldab kuupäeva, aega ja riietuskoodi; külalised järgivad tavapäraseid protokollinorme. Külalised saabuvad tavaliselt märgitud järjekorras, tervitavad võõrustajat ning vajadusel teisi külalisi. Tutvustused tehakse vastavalt ametipositsioonile või nimele; programmi osa võib hõlmata tervitussõnu, lühikesi kõnesid ning ametlikke tänuavaldusi. Riietus sõltub koodeksist ning võib olla ärirõivastus või vormilisem.

Korralduse tagavad protokolli ametnikud ja ürituse meeskond, kavandades kava, nimekirjad, istumiste korralduse ja külaliste suunamise. Ürituse käigus toimuvad tervitused ja kõned; lõpus võivad järgneda suupisted, joogid ja vabam seltskondlik suhtlus.

Vastuvõtud leiavad aset erinevates kontekstides: ametlikud riiklikud vastuvõtud, saatkondade ja akadeemiliste asutuste üritused, ettevõtlus- ja kultuurivõrgustiku kohtumised ning õhtused galad. Need on osa avalikkuse protokollist ning aitavad edendada suhteid, tunnustada saavutusi ja tugevdada koostööd.