Valokuvaarkistot

Valokuva-arkistot ovat säilytys- ja tutkimusorganisaatioita, jotka kokoavat, kuvailevat ja tarjoavat käyttöön valokuvamateriaalia – kuten negatiiveja, printtejä, diaesityksiä sekä digitaalisia kuvatiedostoja – sekä niihin liittyviä metatietoja. Niiden tehtävänä on sekä säilyttää visuaalista kulttuuriperintöä että tehdä sen tutkimus-, opiskelu- ja journalistinen käyttö mahdolliseksi.

Valokuva-arkistoja ylläpidetään sekä julkisten laitosten (kansalliset, kunnalliset ja yliopistojen kokoelmat) että yksityisten tai museoiden yhteydessä. Aineisto on yleensä järjestetty sekä haettavaksi että aihepiirin mukaan, tekijän, ajan, paikan sekä kuvaus- ja teknisten tietojen perusteella. Metatietomalleina käytetään yleisiä standardeja kuten Dublin Core, METS tai EAD sekä arkistokohtaisia luokituksia ja hakusanoja. Katrori- ja kuvaustiedot voivat sisältää tekijän, kuvauspäivän, paikan, tekniikan sekä oikeudetiedot.

Fyysinen säilytys noudattaa ympäristö- ja materiaalisäilytyksen parhaita käytäntöjä: oikeat lämpötilat, kosteus sekä asianmukaiset suojakotelot. Digitaalinen säilytys sisältää kopioiden varmuuskopiot, tiedostomuotojen hallinnan, bitin eheyden valvonnan ja säännöllisen migraation sekä kuvaus- ja käyttöoikeuksiin liittyvän hallinnan. Käyttöoikeudet vaihtelevat: aineisto voi olla julkista tai rajoitettua tekijänoikeuksien ja henkilötietojen suojaan perustuen.

Käyttäjät voivat tehdä tutkimusta, opettaa ja tuottaa sisältöä esimerkiksi uutis- tai kulttuurialalla. Pääsy ja käyttö voivat olla avoimia tai rajoitettuja, ja oikeudet sekä henkilötietojen suoja vaikuttavat käytettävissä olevaan aineistoon. Arkistot tarjoavat ohjeita tilaukseen, digitointiin ja asianmukaiseen lähdeviittaamiseen.