Undersökningsfasen

Undersökningsfasen är den första fasen i många projekt, forskningsprojekt eller verksamhetsutvecklingsinsatser där ett behov eller en fråga identifieras och förstudiedata samlas in. Denna fas syftar till att skapa en solid grund för beslut som följer. I undersökningsfasen ställs vanligtvis följande frågor: Vad är problemet eller möjligheten? Vilka resurser och kompetenser krävs? Vilken information är redan tillgänglig och vad behöver samlas in? Processen omfattar ofta litteraturstudier, intervjuer med intressenter, enkäter, observationer och analys av sekundärdata. Resultaten dokumenteras i rapporter eller konceptbeskrivningar som fungerar som beslutsunderlag för vilka mål, krav och arbetssätt som bör införas i efterföljande faser.

En väl genomförd undersökningsfas bidrar till att minska osäkerhet och risk. Genom att identifiera eventuella hinder eller förutsättningar tidigt kan projektledare utforma mer realistiska planer. I många metodologier, som vattenfallsmodellen eller mer iterativa agila arbetssätt, betraktas undersökningsfasen som kritisk för att säkerställa att efterföljande design och implementering är relevanta och välgrundade.