Tutkintatoimen

Tutkintatoimen on suomalaisissa korkeakouluissa käytössä oleva hallinnollinen toimikokonaisuus, joka vastaa tutkintojen ja niihin liittyvien prosessien hoitamisesta. Se määrittelee ja hallinnoi tutkintorakenteita, seuraa opiskelujen etenemistä ja huolehtii tutkinnon myöntämisestä sekä siihen liittyvistä asiakirjoista. Tutkintatoimen toimii virallisena tutkintotietojen rekisteröijänä ja varmistaa toiminnan yhdenmukaisuuden sekä oppilaitoksen sisäisten sääntöjen että kansallisten määräysten kanssa.

Päätehtäviin kuuluvat opintosuoritusten ja tutkinnon vaatimusten tarkkailu, opintorekisterin ylläpito ja mahdollisten oppiaineiden tai kurssien hyväksytyn suorituksen kirjaaminen. Lisäksi tutkintatoimi käsittelee tutkintoon hakemiset ja valmistumiset, hoitaa tutkintotodistusten ja opintorekisteriotteiden (transkriptien) myöntämisen sekä mahdollisten koulutus- ja aikaisemman kokemuksen tunnustamisen prosessit. Tavoitteena on varmistaa, että viralliset tiedot ovat oikein ja että valmistuminen tapahtuu sujuvasti.

Toiminta on yhteistyössä tiedekuntien ja osastojen sekä opiskelijapalveluiden kanssa. Tutkintatoimi koordinoi valmistumisen aikatauluja, vastaa opiskelijoiden ja valmistuneiden tiedusteluihin sekä varmistaa tietosuoja-asetusten ja muiden sovellettavien lakien noudattamisen. Toiminta voidaan instituutioittain nimeää erilaisilla tavoilla, esimerkiksi tutkintopalveluiden tai opiskelijapalveluiden osana, mutta sen ydintehtävä on tarjota muodollinen ja luotettava hallinnallinen kerros tutkinnon saavuttamisen rekisteröintiin ja todentamiseen korkeakoulussa.