Toteutusryhmän

Toteutusryhmä on organisaatiossa muodostettu tiimi, jonka tehtävänä on suunnitelman, ratkaisun tai muutoksen käytännön toteuttaminen. Ryhmä kerää tarvittavat osaajat eri yksiköistä ja toimii usein määräaikaisesti projektin keston ajan.

Sen tehtäviin kuuluvat tarpeiden muuntaminen konkreettisiksi tehtäviksi, toteutusaikataulun ja resurssien hallinta sekä laatu- ja riskienhallinta. Se koordinoi hankinnat, käyttöönottomenettelyt, koulutuksen sekä muutosjohtamisen, testauksen ja hyväksynnät. Lisäksi se vastaa dokumentaation tuottamisesta sekä käyttöönottovaiheen koordinoinnista ja siirtymisestä operatiiviseen toimintaan.

Toteutusryhmä raportoi yleensä projektin ohjausryhmälle tai sponsorille. Sen kokoonpano on usein monitieteinen ja se toimii tiiviissä yhteistyössä suunnitteluryhmän sekä mahdollisesti projektiryhmän kanssa, jotta toteutus vastaa alunperin asetettuja tavoitteita ja rajoituksia.

Kontekstina toteutusryhmä esiintyy monenlaisissa kohteissa, kuten IT-järjestelmä- tai prosessikehitysprojekteissa, digitalisaatiohankkeissa sekä rakennus- ja tuotantoprojekteissa. Ryhmän toiminta päättyy usein, kun käyttöönotto on suoritettu ja organisaatio siirtyy ylläpito- tai operatiiviseen vaiheeseen.

Tyypillisiä haasteita ovat laajuuden hallinta, resurssien riittävyys, sidosryhmien sitoutuminen sekä muutosvastarinta. Hyviä käytäntöjä ovat selkeä mandaatti ja päätöksentekovaltuudet, määritellyt virstanpylväät, riittävä viestintä sekä vahva yhteistyö suunnitteluryhmän kanssa.