Toimitusjaksoilla

Toimitusjaksoilla tarkoitetaan ennalta määriteltyjä ajanjaksoja, joiden kuluessa tavaroiden tai palveluiden toimitusten on tarkoitus tapahtua. Termi ilmenee erityisesti logistiikassa, hankinnassa ja tuotantoympäristöissä, joissa toimitusten suunnittelu ja aikataulutus pyritään tekemään rytmiksi.

Sopimuksissa ja suunnittelussa toimitusjaksoja käytetään yhdessä toimitusajan kanssa: kun tiedetään, kuinka kauan tilauksen valmistus ja toimitus kestää, voidaan laatia toimituskalenteri ja sijoittaa tilaukset oikeisiin jaksoihin. Tämä parantaa kapasiteetin, varaston ja logistiikan hallintaa sekä riskien hallintaa.

Jaksoja voidaan määritellä kiinteinä (esim. joka kuukausi) tai liikkuvina (vaihtelevat viikon tai päivän mukaan). Eri toimialoilla käytetään erilaisia rytmejä, kuten kuukausittaisia, viikoittaisia tai päivittäisiä jaksoja; jotkut sopimukset voivat sisältää useamman jakson. Toimitusjaksoilla sovitut toimitusikkunat voivat kattaa sekä yksittäisiä toimituksia että toistuvia toimitussarjoja.

Toimitusjaksoilla on keskeinen merkitys hankinnoissa, tuotannossa ja varastonhallinnassa, koska ne vaikuttavat tilauskannan hallintaan, kapasiteetin käyttöön ja kustannuksiin. Ne eroavat toisistaan käsitteiltään: toimitusjakso määrittelee aikavälin, jonka sisällä toimitus tapahtuu; toimitusaika kertoo, kuinka kauan toimituksen saavuttaminen kestää, ja toimitusehdot määrittelevät vastuun ja riskin siirtymisen.