Tietokantaluettelot

Tietokantaluettelot ovat metadatan hallintaan liittyviä rekistereitä tai luetteloita, jotka kuvaavat tietokantojen rakenteita, määritelmiä ja hallintakäytäntöjä. Niiden tarkoituksena on tehdä tiedoista löydettäviä, ymmärrettäviä ja hallittavia sekä tukea tiedon käytön suunnittelua, laatua ja vaatimustenmukaista hallintaa. Tyypillisesti tietokantaluettelot tallentavat sekä teknistä metadataa, kuten taulujen, sarakkeiden ja tietotyyppien kuvauksia sekä avaimia, rajoitteita ja relaatiota, että liiketoimintametatietoa, kuten datan käyttötarkoituksia, omistajia ja luokituksia. Ne voivat sisältää myös tiedon datalinjauksesta, muutoksista ja vastuuhenkilöistä.

Luettelot jaetaan usein sisäisiin järjestelmäkatalogeihin ja ulkoisiin metadata-rekistereihin. Sisäiset katalogit ovat osa tietokantajärjestelmää ja tarjoavat suoria tiedonpääsyjä esimerkiksi taulujen, näkymien ja indeksien kuvauksiin. Tunnettuja esimerkkejä ovat PostgreSQL:n pg_catalog ja information_schema -tili sekä Oracle-ympäristöjen tietodictionary. Ulkoiset tietokantaluettelot puolestaan kattavat laajemmin organisaation dataa hallitsevat rekisterit ja metadata-katalogit, jotka tukevat datainventaarioita, hakuja, luokittelua sekä data governancea.

Tietokantaluettelot tukevat muun muassa tiedon löytämistä, vaikutusanalyysiä, data governancea ja laadunvarmistusta. Ne vaativat ylläpitoa ja standardointia, jotta metadatasta tulee luotettavaa ja yhdenmukaista. Haasteita ovat metadatan ajantasaisuus, yhdenmukaiset määritelmät sekä oikeuksien ja yksityisyyden hallinta.