Tidsöverlappning

Tidsöverlappning är när tidsramarna för två eller fler händelser eller uppgifter överlappar i tiden. Inom planering och schemaläggning uppstår överlappningar ofta i projekt, produktion, tjänsteprocesser och möten. Ett exempel är två arbetsuppgifter som körs parallellt och delar samma resurs; eller ett möte som startar innan föregående avslutas. Överlappningar kan vara avsiktliga och utnyttja parallellt arbete för att öka genomströmningen, eller oavsiktliga och leda till resurskonflikter och förseningar.

Orsaker och konsekvenser: beroenden mellan uppgifter, begränsade resurser (personal, maskiner), osäkra tidsuppskattningar eller godtycklig starttidsplanering. Mätning: överlappningar mellan tidsramar i planer, skillnader mellan planerad och faktisk slutförande, eller användning av buffertar. Verifiering av överlappningar görs ofta med Gantt-schema och resursnivåering; den kritiska vägen kan avslöja vilka överlappningar som påverkar projektets genomförande.

Strategier: om överlappningen är avsiktlig och används för att utnyttja parallellt arbete bör gränssnitt mellan uppgifter vara tydliga och leveranskontakter definierade. För oavsiktlig överlappning är åtgärder som fasindelning, timeboxing, buffertar, tydliga överlämningar och parallellisering med begränsade instanser. I olika verksamheter kan tidsöverlappning användas som verktyg för att förbättra flöden, men kräver noggrann planering och riskhantering för att undvika kvalitetsproblem och förseningar.