Taustoitus

Taustoitus on suomalainen termi, jolla tarkoitetaan taustan, kontekstin ja oleellisten taustatietojen antamista aiheen ymmärtämisen helpottamiseksi. Se voi viitata sekä prosessiin että sen tuloksena syntyvään materiaaliin, kuten taustoitusartikkeleihin, taustaselvityksiin tai taustatiedotteiden liitteisiin.

Taustoitusta käytetään erityisesti silloin, kun kyseessä on monimutkainen aihe, jolloin historia, säännöt tai toimijat tarvitsevat selityksen. Tavoitteena on tarjota lukijalle tai kuulijalle riittävä konteksti: määritelmiä, keskeisiä tapahtumia, tilastoja sekä selitys, miksi asia on tärkeä juuri nyt.

Muodoiltaan taustoitus voi esiintyä uutisartikkelin lisätiedoksi, erillisenä taustoitusraporttina, Q&A-osiona tai PR- ja hallinnoinnin viestinnässä käytettynä taustapohjana. Taustoitus voi toimia soveltuvin osin myös oppi- tai ohjausmateriaalina.

Taustoituksen ja taustatiedon välinen ero on tilannekohtainen: taustatieto kuvaa itse faktoja, kun taustoitus kuvaa niitä faktoja kontekstissa ja tarkoituksellisesti paremman ymmärryksen saavuttamiseksi. Käytännössä termi viittaa usein siihen materiaaliin, jolla media tai organisaatio tarjoaa yleisölle lisäinformaatiota.

Nykyisessa viestinnässä taustoitus on yleinen käytäntö sekä journalismissa että organisaatioiden kommunikaatiossa, ja sen tarkoituksena on tehdä monimutkaisesta helpommin lähestyttävää.