Representasjonsinformasjon

Representasjonsinformasjon er informasjon som gjør en digital representasjon av et objekt forståelig og brukbar over tid. Begrepet brukes innen digital bevaring, informasjonsforvaltning og arkivteknologi for å sikre at innhold kan tolkes og brukes selv om teknologiske miljøer endrer seg.

I OAIS-referansemodellen (Open Archival Information System) inngår representasjonsinformasjon som en del av det som gjør innholdet forståelig. Den beskriver hvordan rå data skal tolkes, og hvilke ressurser som trengs for å rekonstruere og bruke representasjonen. Dette omfatter ofte formatinformasjon, dokumentasjon og annen kunnskap som gjør det mulig å avkode og forstå innholdet.

Typiske komponenter av representasjonsinformasjon inkluderer formatspesifikasjoner og teknisk dokumentasjon for filformater, beskrivelser av koding og tegnsett, programvare eller emulering som kreves for å lese dataene, samt referanser til standarder og verktøy som støtter tolkning. RI kan også inneholde beskrivelse av relasjoner mellom innholdet og dets metadata, samt eksempler eller tester som bekrefter riktig tolkning av dataene.

Formålet med representasjonsinformasjon er å støtte langsiktig tilgang og forståelse av digitale objekter. Den legger grunnlaget for migrasjon, konvertering og pålitelig bruk av data i framtiden, og reduserer risikoen for at format, programvare eller kontekst blir utdatert og umulig å tolke.

Utfordringer inkluderer å identifisere og samle relevant RI ved innlevering, holde dokumentasjon oppdatert, og håndtere komplekse eller proprietære formater samt avhengigheter til tredjepartsteknologier.