Pöntunarstjórnarkerfi

Pöntunarstjórnarkerfi (PSK) er kerfi sem stýrir innkaupum og birgðastjórnun fyrirtækja. Það safnar gögnum um eftirspurn, birgðastöðu, verð og afhendingarferla og gerir ráð fyrir hvenær og hvernig pöntanir eiga að fara til birgja. Markmiðið er að tryggja næga birgðastöðu til að mæta þörfum viðskiptavina, lágmarka lagerkostnað og auka sveigjanleika. PSK tengist oft ERP- og fjármálakerfi til að stytta uppgjör og auka rekstrarsýn.

Helstu hlutverk PSK eru forspá og eftirspurnarstýring; stjórnun birgðastöðu (t.d. min-max, reorder point, EOQ); pöntunagerð og samþykktarferli; birgja- og afhendingarstjórnun; gagnagrunns- og skýrslugerð; og samþætting við önnur kerfi eins og ERP eða CRM. Kerfið getur sjálfvirknað pöntanir, veitt viðvaranir og eftirlit með birgðasögu og afhendingarferlum, og veitir gögn til greininga. Algengar aðferðir eru kanban/pull-kerfi og hefðbundin MRP-stýring.

Ávinningur PSK er aukin sýn og áreiðanleiki, minni birgðarkostnaður, betri þjónusta og samræmt innkaupaflæði. Helstu áskoranir eru gæði gagna, flókin samþætting við eldri kerfi, breytingar í starfsvenjum og fjárfesting í tækni og viðhaldi. PSK er algengt í framleiðslu, dreifingu, smásölu og þjónustugreinum þar sem rétt magn og tímasetning skipta máli.