Põhiülesanded

Põhiülesanded on organisatsiooni, osakonna või isiku peamised vastutusvaldkonnad, mis moodustavad töö sisu ja mille täitmine on keskne osa eesmärkide saavutamisel. Need kirjeldavad, milliseid tulemusi ja milliseid tegevusi tuleb regulaarselt ellu viia ning mille hindamine on tavaliselt prioriteetne osa töö tulemuslikkusest. Põhiülesanded eristuvad kõrval- ja abitegevustest ning annavad raami töökoormuse ja planeerimise jaoks.

Põhiülesanded tulenevad sõnadest põhi (core) ja ülesanne (task). Enamasti kasutatakse neid mõisteid inimressursside halduses, töökuulutustes, töö- ja projektijuhtimises ning avalikus sektoris, kus neid kasutatakse kirjalikes kirjeldustes ja hindamiskriteeriumides, et selgitada vastutust ja oodatavaid tulemusi.

Põhiülesanded leitakse organisatsiooni missiooni, eesmärkide ja sidusrühmade ootuste analüüsi abil. Tööde loetelu koostatakse keskendudes kriitilistele tulemustele, vajalikule kompetentsile, ajakavale ja koormusele; need on sageli seotud mõõdetavate tulemusnäitajatega ja hindamiskriteeriumidega.

Näited: õpetaja põhiülesanded hõlmavad õppetundide kavandamist ja läbiviimist, õpilaste hindamist ja edusammude jälgimist ning vanematega suhtlemist. Infotehnoloogia- või tarkvarameeskonna põhiülesanded võivad olla koodi kirjutamine, testimine, veaotsing ning koostöö teiste meeskondadega. Sellised ülesanded kirjeldavad töö keskset sisu ja moodustavad hindamise aluse.

Põhiülesanded võivad ajas muutuda vastavalt organisatsiooni eesmärkidele, tehnoloogiale ja regulatiivsetele nõuetele.