Prosjektområdet

Prosjektområdet er de definerte grensene for et prosjekt, både geografisk og funksjonelt. Det angir hva som inngår i prosjektet, hvem som har ansvar, hvilke systemer og prosesser som påvirkes, og hvilke leveranser som skal produsere. Området fastsettes i oppstartsfasen og beskrives i styringsdokumenter som prosjektmål og leveransebeskrivelser.

Det inkluderer også reguleringsmessige og miljømessige forhold som kan påvirke arbeidet, samt grensesnitt mot andre prosjekter og organisasjoner. Ved planlegging brukes området til å avgrense arbeid, budsjetter og tidsplaner, og til å sette klare fronter mellom hva som inkluderes og hva som utelukkes. Dette bidrar til å redusere risiko og omfangsskifte.

Ledelsen og prosjektlederen har ansvar for å definere og opprettholde prosjektområdet, og endringer må håndteres gjennom en godkjent endringsprosess og relevante styringsorganer.

Eksempler: i et byggeprosjekt omfatter prosjektområdet tomt, tilgangsveier, omkringliggende eiendommer og tekniske installasjoner. I et IT-prosjekt kan området definere hvilke systemer, databaser og grensesnitt som inngår, samt hvilke brukere og organisasjoner som berøres.

Prosjektområdet bør være i samsvar med program- og porteføljestyring og kommuniseres tydelig til alle interessenter for å sikre felles forståelse og ansvar.