Projektipohjat
Projektipohjat ovat ennalta määriteltyjä pohjia, joiden avulla projektien suunnittelu ja toteutus etenevät yhdenmukaisesti ja tehokkaasti. Ne tarjoavat valmiin rakenteen sekä dokumentaation sisällön, jota organisaatiot voivat käyttää uusissa projekteissa. Tyypillisesti projektipohjat kattaa projektin aloitusasiakirjan, projektisuunnitelman sekä erilaiset hallinnon ja laadunvarmistuksen dokumentit. Käyttö lisää läpinäkyvyyttä, yhtenäistää raportointia ja nopeuttaa projektin käynnistämistä.
Yleisiä sisältöjä voivat olla:
- projektisuunnitelma (tavoitteet, laajuus, aikataulu)
- budjetti ja resurssisuunnitelma
- viestintä- ja muutoksenhallinnan suunnitelmat
- laadunvarmistuksen suunnitelma
- seuranta- ja raportointimallit (statusraportit, ohjausryhmäraportit)
Projektipohjat ovat käytössä sekä organisaatio- että projektitasolla. Niitä voidaan hyödyntää projektinhallintajärjestelmissä, kirjallisissa asiakirjoissa tai verkkopohjissa, ja