Programförvaltaren

Programförvaltaren är rollen eller funktionen som ansvarar för styrning, ledning och uppföljning av ett program inom en organisation. Ett program är i regel en samling sammanhängande projekt som gemensamt ska uppnå strategiska mål eller nytta, snarare än att leverera en enskild produkt eller tjänst. Programförvaltaren fungerar ofta som en länk mellan affärsägare, styrgrupp, programledning och projektledare samt andra aktörer som leverantörer och användare.

Huvudansvar för programförvaltaren är att säkerställa att programmet levererar önskad nytta och att verksamhetsvärden realiseras över tid. Det inkluderar att fastställa och följa upp mandat, mål och planer, övervaka budget och resurser, och hantera risker, beroenden och förändringar. Förvaltaren ser till att programmet följer gällande styrningsprocesser, kvalitetssäkrar leveranser och driver kommunikation och rapportering till ledning och berörda intressenter. Vid behov hanterar programförvaltaren förändringsarbete och accelererar beslut som påverkar programmets inriktning.

Programförvaltaren arbetar ofta inom en programstyrningsorganisation eller PMO och samverkar med programledare, projektledare, affärsägare och leverantörer. Kompetenser som efterfrågas inkluderar erfarenhet av programledning och förändringsarbete, god kommunikation och analytiskt tänkande samt kännedom om relevanta ramverk för program- och portföljstyrning.

Rollens övergripande mål är att frigöra och säkerställa långsiktig nytta från programmet, även efter att de enskilda projekten avslutats.