Poistotoiminto

Poistotoiminto on ohjelmistojen ja tietojärjestelmien yleinen toimintafunktio, jolla kohteita kuten tiedostoja, tietueita, viestejä tai käyttäjätili poistetaan järjestelmästä. Toiminnon toteutus voi sisältää sekä pehmeän poistamisen että kovan poistamisen.

Pehmeässä poistamisessa kohde merkitään poistettavaksi, mutta tieto jää järjestelmään, jolloin palautus on mahdollinen. Kovapoisto poistaa tiedon pysyvästi. Joissakin järjestelmissä poistaminen voidaan ajastaa tai tehdä palautettavaksi tietyn ajan jälkeen.

Käyttöliittymässä poistotoiminto esiintyy usein poistopainikkeena tai -valikkona, ja siihen liittyy vahvistus- tai kumoustoiminto, jotta käyttäjä voi välttää virhetoimenpiteet.

Turvallisuus ja säädösten noudattaminen ovat keskeisiä: poistooikeudet rajoittavat kuka voi poistaa, ja tapahtumat kirjataan auditointilokiin. Varmuuskopiot ja palautusmahdollisuudet ovat tärkeitä. Henkilötietojen poistaminen on huomioitava tietosuojalainsäädännön vaatimuksissa.

Esimerkkejä poistotoiminnon käyttöalueista ovat sisällönhallintajärjestelmät, sähköpostin poisto, tiedostopalvelut sekä CRM- tai ERP-järjestelmien tietueiden hallinta. Poistotoiminto on oleellinen osa datahallintaa, jossa tasapainoidaan käyttäjäkokemus, tiedon eheys ja säädösten noudattaminen.