Planeerimisel

Planeerimisel ehk planeerimise protsessil on eesmärk määratleda soovitud tulemus, hinnata ressursid ja koostada tegevuste kava, mis viib soovitud tulemuseni. See on süsteemne tegevus, mille käigus selgitatakse, mida teha, kuidas ja millal ning kes vastutab.

Planeerimine toimub erinevates valdkondades, näiteks linnaplaneerimine, projektijuhtimine, ettevõtte strateegiline planeerimine ning ürituste korraldamine. Selles protsessis on oluline kaasamine ja avalikkuse, sidusrühmade ning otsustajate vahelise koordineerimise tagamine ning kavade kohandamine vastavalt muutuvatele tingimustele.

Planeerimise peamised etapid võivad olla: probleemi või vajaduse määratlemine, teabe kogumine ja analüüs, alternatiivide genereerimine, kriteeriumide hindamine, eelistatud variandi valik, detailne kava (toimingud, ajakava, vastutused), ressursside ja eelarve planeerimine, riskide hindamine ning järelevalve ja kohandamine.

Tehnilised tööriistad ja meetodid hõlmavad näiteks SWOT-analüüsi, PESTLE-analüüsi, kulude-kasu analüüsi, riskide maatrisse, Gantti diagrammi, kriitilise tee meetodit ja GIS-i linnaplaneerimises.

Planeerimise roll on tagada ratsionaalne ja jätkusuutlik arendamine, vastavus seadustele ning huvigruppide ootuste kooskõlastamine. Sagedased väljakutsed on ebakindlus, vastasseis, andmete piiratud kvaliteet ning huvigruppide kaasamise raskused.