Paretoanalyysit

Paretoanalyysit ovat päätöksentekoon sekä ongelmien syiden kartoitukseen tarkoitettu työkalu, joka perustuu Pareto-periaatteeseen eli 80/20-sääntöön. Sen ideana on, että pienellä määrällä syitä aiheutuu suurin osa vaikutuksista, jolloin fokusoimalla toimenpiteet näihin tekijöihin saavutetaan suurin hyöty.

Menetelmässä määritellään ongelma, kerätään dataa syistä ja luokitellaan ne tekijöittäin. Tämän jälkeen mitataan ilmentymien määrää tai taloudellista vaikutusta, järjestetään tekijät laskevaan järjestykseen ja lasketaan kertynyt osuus. Tuloksena syntyy Pareto-kaavio, jossa pylväät kuvaavat syitä niiden vaikutuksen mukaan ja kertynyt viiva osoittaa kokonaisvaikutuksen prosenttiosuutta.

Käyttökohteita ovat laadunhallinta, tuotantoprosessien parantaminen, asiakaspalautteiden analysointi sekä riskien kartoitus ja projektinhallinta. Esimerkiksi tuotannossa useimmat viat voivat johtua muutamasta tekijästä, joihin kohdistetut toimenpiteet voivat tuoda suurimman parannuksen.

Rajoitteet ja huomioitavaa ovat datan laadusta riippuvuus sekä se, että 80/20-suhde on usein suuntaa-antava. Paretoanalyysi ei yksin ratkaise ongelmia, vaan toimii priorisointityökaluna yhdessä muiden menetelmien kanssa, kuten Ishikawa-diagrammin ja 5 Whys -menetelmän kanssa.

Hyötynä on nopea visuaalinen tapa kohdentaa toimenpiteet niihin tekijöihin, jotka tuottavat suurimman parannuksen, mikä voi parantaa resursointia ja toimintojen tehokkuutta.