Päivärahamäärä

Päivärahamäärä on suomalaisessa palkkahallinnossa käytetty termi, jolla tarkoitetaan työnantajan maksamaa päivittäistä korvausta työmatkoilla aiheutuvista kuluista. Päivärahamäärä kattaa yleensä aterioiden ja muiden päivittäisten kulujen kaltaisia menoja, ja joissakin tapauksissa se voi sisältää majoituksen korvauksen. Määrä voi olla kiinteä yrityksen omassa käytännössä tai perustua Verohallinnon julkaisemiin ohjeellisiin päivärahoihin, erityisesti kansainvälisillä matkoilla.

Määrän suuruus ja laskentaperuste vaihtelevat: ulkomaan matkoilla päiväraha määräytyy usein matkakohteen mukaan ja siihen vaikuttavat myös, annetaanko ateriat kokonaan vai osittain työnantajan lukuun. Kansainvälisten matkojen päivärahat jaotellaan destination- ja aterioiden kattavuuden mukaan, ja ne julkistetaan sekä päivitetään säännöllisesti Verohallinnon toimesta. Kotimaan matkoilla käytössä voivat olla erilaiset, pienemmät päivärahat. Yritykset voivat soveltaa omia käytäntöjään, kunhan ne noudattavat verotuksellisia rajoja ja läpinäkyvää raportointia.

Verotuksellisesti päivärahamäärä voidaan käsitellä verovapautena, jos se ylittää verottajan asetamat rajat ja ehdot täyttyvät. Jos maksettava summa ylittää nämä rajat, ylimenevä osa katsotaan veronalaiseksi tuloksi ja siihen kohdistuvat palkkaverot sekä mahdolliset sosiaaliturvamaksut. Työnantajan on säilytettävä dokumentaatio matkan tarkoituksesta, kohteesta ja ajankohdista sekä siitä, miten päiväraha on määräytynyt. Käytännössä päivärahamäärä on osa palkan palkkakirjanpitoa ja vaikuttaa sekä työntekijän verotukseen että yrityksen kulujen raportointiin.