Näidisdokumentatsioon

Näidisdokumentatsioon on dokumentatsiooni näidete või mallide kogum, mis illustreerib, kuidas korrektselt koostada ja vormistada dokumente erinevates valdkondades. Selle eesmärk on pakkuda selget struktuuri, standardseid osasid ja näitekeelde, mille põhjal korralik dokumentatsioon saab kiiresti kujuneda. Näidisdokumentatsioon ei pruugi olla lõplikult kasutatav toote või süsteemi lõppkasutajale mõeldud materjal, vaid õpetaja-, arendus- või regulaatori jaoks mõeldud näide, mis aitab õppida ja hinnata dokumentatsiooni kvaliteeti.

Tavapärane sisu võib hõlmata sissekannet, ulatust, süsteemi ülevaadet, paigaldus- või kasutusjuhiseid, API või funktsioonide kirjeldust, andmemodellit, töövooge, arhitektuuri skeeme, muutuste logi, sõnastikku ja manuseid. Sõltuvalt valdkonnast võivad lisanduda kvaliteedi-, turvalisuse- või vastavusnõuete kirjeldused ning testimise tulemused.

Kasutusviisid: näidisdokumentatsiooni kasutatakse mallide ja stiilijuhiste näitena, õpetamiseks ja tööde hindamiseks ning tihti kaasajastatakse projektide või regulatiivsete nõuete muutudes. See aitab meeskondadel ühtlustada stiili, keelt ja vormistust ning kiirendada tegeliku dokumentatsiooni koostamist.

Loomine ja hooldus: tavaliselt koostavad näidisdokumentatsiooni toote- või projekti meeskonna tehnilised kirjalikud ja tehnilised kirjutajad; see sisaldab versioonihaldust, kommentaare ja lokaliseerimisvõimalusi ning ajakohastatakse regulaarselt koos arendustegevusega.

Kasutus kontekstis: näidisdokumentatsioon aitab standardiseerida teabeväljundit, pakkudes parimate tavade demonstratsiooni ning võib toimida kontrollvõimalusena, kui dokumentatsioon peab vastama spetsiifilistele juhistele või regulatsioonidele.