Njoftimi

Njoftimi është një shënim informues ose një deklaratë publike që ka për qëllim të informojë një grup të caktuar personash për një ngjarje, një vendim ose një kërkesë. Ai mund të jetë formal apo informal dhe përdoret për të komunikuar një informacion të rëndësishëm.

Njoftimi vjen nga folja njoftoj, që do të thotë të informosh apo të njoftosh personat për diçka. Si emër, njoftimi përdoret për të përshkruar vendimin ose tekstin që i referohet kësaj informate.

Përdorimi dhe format: Në administratën publike, njoftimet zyrtare shpallen shpesh në Gazetën Zyrtare, në faqet zyrtare të institucioneve ose në afishet publike. Në mjediset private, njoftimet përdoren për shpallje konkursesh për punë, ndryshime në rregullat, njoftime për ngjarje apo kujtesa të tjera. Çdo njoftim zakonisht përfshin autorin, subjektin, datën, përshkrimin e saktë, udhëzimet për veprim, afatin e përgjigjes dhe të dhënat e kontaktit.

Rëndësia dhe ligjshmëria: Njoftimet janë një mjet informues që promovon transparencën dhe llogaridhënien në proceset publike. Në shumë raste, ato duhet të jenë të qasshme për publikun dhe të krijojnë një mundësi të barabartë për t'u përgjigjur ose për të aplikuar në mënyrë të saktë.