Monitoimilaitteina

Monitoimilaitteina (monitoimilaitteet) tarkoittaa laitteita, jotka yhdistävät useita toimintoja yhteen yksikköön. Yleisimpiin toimintoihin kuuluvat tulostus, kopiointi, skannaus ja usein faksi. Niitä käytetään sekä toimistoissa että kotitoimistoissa tilan ja kustannusten säästämiseksi.

Laitteet voivat olla laser- tai mustesuihkutekniikalla toteutettuja ja ne tukevat sekä langatonta että langallista verkkoyhteyttä. Ominaisuuksiin kuuluu usein kaksipuolinen tulostus, useita paperinsyöttöaukkoja ja kosketusnäyttö. Skannauksessa on usein korkea resoluutio, automaattinen paperin syöttö (ADF) sekä mahdollisuus tallentaa skannaukset pilveen tai suoraan sähköpostiin. Monitoimilaitteisiin voidaan liittää mobiilitulostusmahdollisuuksia sekä tuet pilvitallennuspalveluille.

Käyttökohteet: Monitoimilaitteet sopivat erityisesti toimistoihin, joissa on tarve hoitaa tulostus- ja dokumentinhallintatehtäviä yhdellä laitteella. Ne sopivat sekä pieniin että keskisuuriin organisaatioihin sekä oppilaitoksiin.

Valintaan vaikuttavat tekijät: tulostusnopeus (sivua minuutissa), tulostuslaatu ja resoluutio, paperinkäsittelykapasiteetti, kuukausittainen sivukierto sekä energiankulutus ja tietoturvaominaisuudet (käyttäjäntunnistus, turvallinen tulostus).

Edut ja rajoitteet: etuihin kuuluu tilansäästö, keskitetty hallinta ja helppo verkko- sekä mobiiliyhteys. Haittoja voivat olla yhden laitteen vikaantuminen, mikä vaikuttaa useisiin tehtäviin, sekä rajoitettu suurten volyymien käsittely verrattuna erillisiin laitteisiin.

Yhteenveto: Monitoimilaitteet ovat käytännöllinen ratkaisu organisaatioille, jotka tarvitsevat useita dokumenttitoimintoja pienellä tilalla ja keskitetyn hallinnan.