Lisäkulu

Lisäkulu on kustannus, joka syntyy hankkeen, tuotteen tai palvelun perusbudjetin ulkopuolelle. Se tarkoittaa ylimääräistä menoa, jota ei alun perin ollut suunniteltu tai jota ei voitu ennakoida alkuperäisessä kustannusarviossa.

Lähteet ja luokittelu: Lisäkulut voivat johtua laajuuden muutoksista (scope creep), aikataulujen viivästyksistä, hintojen nousuista, veromuutoksista, säädösten muutoksista, toimitusongelmista sekä odottamattomista tapahtumista kuten lisäpalveluista tai asennustöistä. Ne voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia, suoria kustannuksia tai välillisiä kustannuksia.

Hallinta: Lisäkuluja hallitaan usein budjetoinnin yhteydessä varata varten sekä muutospäätöin ja erillisillä rahoituslähteillä. Kustannuksia seurataan erikseen, ja niiden hyväksyntä sekä raportointi tapahtuvat yleensä projektin tai organisaation talousosaston ohjeiden mukaisesti.

Käyttökonteksteja: Lisäkuluja ilmenee esimerkiksi rakennus- ja infrastruktuuriprojekteissa, tuotannossa, IT-hankkeissa sekä huolto- ja ylläpitopalveluissa. Esimerkkejä ovat kuljetus- ja käsittelymaksut, lisäasennot, lisenssimaksut, vakuutukset sekä valuuttakurssien muutokset.

Tavoite: Lisäkulujen tarkoitus on havaita, hallita ja raportoida ylimääräiset menot, jotta koko projektin tai toiminnan taloudellinen tilanne säilyy hallinnassa. Erottelu perusmenoista mahdollistaa paremmat päätökset ja riskienhallinnan.