Købsaccept

Købsaccept er et begreb inden for indkøb og kontraktstyring, der betegner den formelle godkendelse af en købsaftale, et tilbud eller en købordre af køberens side. Det sker normalt i forbindelse med et køb, hvor leverandøren har fremsendt et tilbud eller når en indkøbsanmodning bliver konverteret til en købordre. Accepten markerer, at kunden har gennemgået betingelser som pris, mængde, leveringstid, betalingsvilkår og kvalitetskrav, og at disse betingelser er accepteret og bindende.

Købsaccept ligger ofte som et led i et godkendelsesworkflow i virksomheder, indeholdende bevilligheds- og budgetkontrol samt overholdelse af indkøbspolitikker. Accepten kan være manuel, for eksempel via en autorisationsrunde eller elektronisk signatur, eller automatiseret i et ERP- eller indkøbsstyringssystem, hvor ordren låses og processen fortsætter med ordreudsendelse, modtagelse og fakturering. I nogle tilfælde drejer det sig også om accept af ændrede vilkår, hvor leverandøren har fremsendt ændringsordrer eller forhandlinger.

Købsaccept er dermed et af de tidlige trin i kontraktens gennemførelse og kan have juridiske betydninger, især hvis ordren ikke bliver accepteret rettidigt. Der er forskelle mellem accept af et tilbud og accept af en købordre, men begge ligger inden for samme overordnede begreb: at sikre, at købstransaktionen er klar, aftalt og håndhævet.