Kustannusvarat

Kustannusvarat ovat yrityksen taseessa näkyviä varoja, joiden kustannukset on aktivoitu sen sijaan, että ne olisi kirjattu tuloslaskelmaan kuluksi tilikaudella. Aktivointi perustuu siihen, että kohde todennäköisesti tuottaa tulevia taloudellisia etuja ja kustannukset voidaan luotettavasti mitata. Kustannusvarat voivat olla sekä aineellisia että aineettomia: esimerkkejä ovat käyttöomaisuus kuten rakennukset ja koneet sekä aineettomat oikeudet kuten ohjelmistot, patentit tai lisenssit. Kehitysprojektit sekä rakennus- tai laitehankinnat voivat muodostaa kustannusvaroja, kun tietyt aktivointikriteerit täyttyvät.

Käytännössä kustannusvarat merkitään taseeseen kustannusperusteisesti, ja niiden arvo poistetaan usean tilikauden aikana suunnitelman mukaan. Poistojen suunta sekä mahdolliset arvonalentumiset määritellään varojen taloudellisen käyttöiän perusteella. Kirjanpito ja käytännöt noudattavat sovellettavia tilikauden standardeja (IFRS tai kotimaan GAAP) sekä yrityksen omia aktivointipolitiikkoja. Valvonta ja arvostus ovat olennaisia, koska aktivoitujen kustannusten epärealistinen lisääminen voi vääristää tulosta ja tasetta.

Kustannusvarojen käsite eroaa varauksista (kustannusten tulevia velvoitteita varten varatut summat), jotka ovat velvoitteita eikä omaisuutta.