Korraldusfirmad

Korraldusfirmad on ettevõtted, mis tegelevad klientide nimel erinevate korralduslike ülesannete planeerimise ja teostamisega. Nad võivad keskenduda sündmuste korraldamisele, projektide elluviimisele või üldisele protsesside koordineerimisele. Eestis ning rahvusvahelisel tasandil on korraldusfirmad levinud partnerid nii ettevõtetele kui ka eraisikutele.

Põhilised teenused hõlmavad ettevalmistust, eelarve koostamist ja allikate hankimist; logistika ja ajakava koostamist; tehnilist produktsiooni (heli, valgus, lava); ruumide broneerimist; osalejate haldamist ja registreerimist; transpordi korraldamist; turvalisuse ja ohutuse tagamist ning vastavust seadustele.

Äri võib põhineda projektihinnal, fikseeritud tasul või retaineri põhimõttel, ning tihti lisandub komisjon või töömahupõhine tasu. Tõhusa töö jaoks on oluline usaldusväärne partnerivõrk, kvaliteetne riskijuhtimine ning kasutatavate tööriistade ja tehnika ajakohasus.

Korraldusfirmade roll on suurenenud seoses kõigi ettevõtete vajadusega vähendada eraldi halduskoormust ning parandada sündmuste ning sisemiste protsesside efektiivsust. Regulatiivsed nõuded, kindlustus ja riskijuhtimine on olulised aspekid nende töö kvaliteedi tagamisel.