Jäsenilta

Jäsenilta on suomenkielinen termi, jota käytetään erityisesti yhdistyksissä, kerhoissa ja opiskelijajärjestöissä kuvaamaan jäsenille suunnattua illanviettoa tai tiedotus-tilaisuutta. Tilaisuus voi olla sekä epävirallinen että osin muodollinen, ja käytännöt sekä sisältö vaihtelevat järjestön sääntöjen mukaan.

Tarkoitus ja sisältö: Jäsenillan tavoitteena on tiedottaa ajankohtaisista asioista, esittää tilinpäätös- ja toimintakertomukset sekä kerätä jäsenten palautetta. Lisäksi keskustellaan ajankohtaisista aiheista ja esitellään suunnitteilla olevia tapahtumia. Joissakin tapauksissa tilaisuudessa voidaan käsitellä pienempiä päätösehdotuksia tai valintoja, kuten toimihenkilöiden tai toimikuntien jäsenten nimeäminen, säänöissä määrätyn laajuuden rajoissa.

Rakenne ja käytännöt: Tyypillinen ohjelma sisältää avauksen, esityslistan tärkeimpien asioiden läpikäymisen, tilinpäätösten ja toimintakertomusten esityksen sekä keskustelun ja mahdolliset kysymykset. Läsnä voivat olla jäsenet, hallituksen jäsenet sekä mahdolliset vierailevat puhujat. Joissakin yhdistyksissä voidaan toteuttaa myös äänestystä tai pienimuotoisia valintoja.

Järjestäminen ja dokumentointi: Jäsenillan järjestää yleensä hallitus tai muu vastaava toimielin. Ennen tilaisuutta ja tilaisuuden jälkeen jaetaan esityslista sekä mahdollinen käydyn keskustelun pöytäkirja. Tilaisuudesta voi tehdä päätöksiä vain, jos yhdistyksen säännöt niin mahdollistavat.

Suhde muihin tilaisuuksiin: Jäsenilta eroaa vuosikokouksesta, joka on oikeudellisesti sitova tilaisuus ja käsittelee laajamittaisemmin yhdistyksen hallintoa. Jäsenillat voivat toimia tiedotus- ja vaikuttamiskanavana sekä valmisteluna tulevia kokouksia varten. Tilaisuus on yleinen erityisesti opiskelijayhteisöissä, urheiluseuroissa ja ammatillisissa järjestöissä.