Hyllyasettelussa

Hyllyasettelussa on suomalaisessa kirjasto- ja arkistotermistössä käytetty käsite, joka tarkoittaa hyllyjen sisällön ja järjestyksen suunnittelua sekä toteuttamista. Sana muodostuu sanoista hylly ja asettelu, ja inessiivinen muoto -ssa viittaa tilaan tai prosessiin: hyllyasettelussa tarkoittaa "hyllyllä tapahtuvaa järjestämistä". Termiä käytetään erityisesti kirjastoissa, arkistoissa, museoissa ja vähittäiskaupassa, joissa kokoelman tai tuoteryhmän esillepano ja löydettävyyden varmistaminen ovat keskeisiä.

Keskeiset tavoitteet hyllyasettelussa ovat löytämisen nopeus ja sujuvuus, tilankäytön tehokas hyödyntäminen sekä aineiston suojaaminen. Järjestysperusteina voidaan käyttää luokitusjärjestelmiä sekä aihe- ja tekijäperusteista järjestämistä. Myös visuaalinen etusijajärjestys, selkeät etiketöinti- ja merkintätavat sekä hyllyjen korkeus ja asento vaikuttavat käytettävyyteen.

Keskeisiä käytäntöjä ovat luokitusjärjestelmän noudattaminen, oikeanlaisten etikettien ja hyllymerkkien käyttö sekä löytämisen logiikan selkeys. Osa hyllyasettelusta on myös käytännön fyysinen suunnittelu: hyllyjen korkeus, syvyys, tilankäyttö sekä säilytysolosuhteet erityisesti arkistomateriaaleille.

Prosessi etenee yleensä suunnittelusta ja kartoituksesta, poistamisesta ja siirroista, uudelleensijoittelusta sekä arvioinnista ja inventaariosta. Muutosten aikana voidaan huomioida käyttäjien tarpeet ja esteettömyys.

Haasteet voivat liittyä vaihteleviin kokoelmiin, tilan rajoitteisiin, painavien tai hauraitten esineiden käsittelyyn sekä dynaamisen tilan hallintaan esimerkiksi myymälä- tai näyttelytiloissa. Hyllyasettelua päivitetään säännöllisesti kokoelmien muutosten myötä.