Huoltohistoria

Huoltohistoria on omaisuuden huolto- ja kunnossapitoltaisiin toimintoja koskeva historiallinen rekisteri. Se kuvaa, mitä huoltoa tai korjausta on tehty, milloin se on tehty ja kuka sen on suorittanut, sekä miten omaisuus on voitu käyttää. Huoltohistoria voi koskea yksittäistä laitetta, ajoneuvoa, teollisuuslaitteita tai rakennuksia ja niiden järjestelmiä. Rekisteri voi olla manuaalinen kirjanpito tai digitaalinen tietokanta, jota ylläpidetään organisaatiossa.

Tietosisältö vaihtelee käyttötarkoituksen mukaan, mutta tyypillisesti se sisältää muun muassa päivämäärän, suoritetun huollon tai työn luonteen, käytetyt osat ja materiaalit, teknikon tai huoltopalvelun, sekä mahdolliset takuutilanteet ja kustannukset. Lisäksi merkittäviä tiedonaiheita ovat ajokilometrit tai käyttötunnit, seuraavan huoltoajan tai -välin kohde sekä antamasi raportointi- tai todentamisdokumentit. Huoltohistoria voi sisältää useiden osien, järjestelmien tai kokonaisuuksien kattavaa tietoa sekä linkit teknisiin piirustuksiin tai huolto-ohjeisiin.

Käytön tarkoituksena on mahdollistaa ennakoiva kunnossapito, kustannusten hallinta, turvallisuuden varmistaminen sekä laitteiden arvon ylläpitäminen koko niiden käyttöiän ajan. Se tukee takuuehtojen noudattamista, riippuvuuksien hallintaa ja laitteen elinkaaren kokonaisvaltaista hallintaa. Monesti huoltohistoriaa ylläpidetään osana kunnossapidon hallintajärjestelmiä (CMMS) tai muuta kalusto-, palvelu- tai rakennushallintaa. Tietoturva ja tietojen eheys ovat keskeisiä, jotta historian luotettavuus säilyy.