Ettevalmistamise

Ettevalmistamise tähendus on tegevuste kogum, mille eesmärk on korraldada ja soodustada tulevaste toimingute edukat läbiviimist. Sõna koosneb osadest ette- (enne) ja valmistama (valmistama) ning viitab eelnevale ettevalmistusele.

Ettevalmistamine ilmneb erinevates valdkondades: toiduvalmistuses tähendab see koostisosade, tööriistade ja tingimuste ettevalmistamist; tööstuses ja ehituses hõlmab see töökohtade ning seadmete ettevalmistust ja ohutusnõuete tagamist; teaduses ja projektijuhtimises hõlmab nõuete kogumist, protokollide koostamist ning riskide hindamist; andmeteaduses tähendab see andmete puhastamist ja teisendamist ning andmete kvaliteedi tagamist enne analüüsi.

Tüüpilised sammud hõlmavad eesmärkide määratlemist, nõuete ja piirangute kindlakstegemist, riskide hindamist, ajakava ja ressurside planeerimist, protseduuride (SOP-ide) koostamist ning dokumentatsiooni ettevalmistamist. Lisaks võivad kaasneda kalibreerimine, koolitus ja varustuse tagamine.

Ettevalmistamise tähtsus seisneb tegevuse sujuvas käivitamises, suuremas efektiivsuses ning riski- ja vigade vähendamises. Ebaõige või tähelepanuta jäetud ettevalmistus võib põhjustada viivitusi, lisakulutusi ja ohutusprobleeme.

Seotud mõisted hõlmavad eelvalmistust ja eeltööd; sünonüümidena võivad olla ettevalmistus ning mõneti eelvalmistamine.