Eelkontrollid

Eelkontrollid on kontrollide või hindamiste kogum, mis toimuvad enne olulist sammu või protsessi, näiteks enne projekti algust, taotluse esitamist lubade saamiseks või toote turule viimist. Eesmärk on tagada vastavus kehtivatele nõuetele, standarditele ja riskide ennetamine ning vähendada hilisemaid viivitusi, kulusid ja õiguslikke tagajärgi.

Tavapärane eelkontrolli protsess hõlmab dokumentide kontrolli, ohutuse ja vastavuse hindamist, vajadusel testide või kontrollide korraldamist ning tagasiside koostamist koos soovitustega parenduste tegemiseks ning lõpliku otsuse andmist.

Kasutusvaldkonnad on mitmekesised. Eelkontrolle tehakse näiteks ehitus-, tööstus-, toiduaine- ja farmaatsiatööstuses, andmete ja julgeolekuteenuste valdkonnas ning keskkonnakaitses. Erinevates reguleeritud sektorites võib eelkontroll olla osa riiklikust või kohaliku tasandi järelevalvest ning seda teostada vastava valdkonna asutused, sertifitseerimisorganid või ettevõtete sisemised meeskonnad.

Kasu ja väljakutsed. Eelkontrollide peamised eelised hõlmavad varajast probleemide avastamist, riskide vähendamist, paremat planeerimist ja suuremat usaldusväärsust projekti või tootmise puhul. Samas võivad need tekitada lisakulutusi, suurendada administratiivset koormust ning viia protsessi aeglustumiseni, kui puudub kiired ja tõhus reageerimismehhanism.

Seotud mõisted hõlmavad kvaliteedi- ja riskijuhtimist, nõuetehalduse protsesse ning järelevalve- ja vastavusnõudeid erinevates sektorites.