BPMNmallinnukseen

BPMNmallinnukseen tarkoittaa liiketoimintaprosessien mallintamista käyttämällä BPMN-standardiin perustuvaa visuaalista kieltä. BPMN (Business Process Model and Notation) on tarkoitettu kuvaamaan prosessin virtausta, tapahtumia, tehtäviä sekä päätöksentekopisteitä siten, että kuvaus on ymmärrettävä sekä liiketoiminnan että teknisen henkilöstön kesken. Sen avulla voidaan harkita prosessin nykytilaa, suunnitella muutoksia ja valmistella automaatiota.

Keskeiset elementit BPMN-mallissa ovat tapahtumat, toiminnot ja gatewayt. Tapahtumat voivat olla aloitus-, välitai lopputapahtumia; toiminnot eli aktiviteetit kuvaavat suoritettavia tehtäviä. Gatewayt ohjaavat virtausta erilaisin loogisin säännöin (esim. AND-, OR- tai XOR-yhdistämiset). Prosessin virta esitetään järjestysvirroilla, ja viestit tai yhteydenpito järjestelmien välillä voidaan kuvata viestivirroilla. Poolit (allas) ja kaistat (lanes) havainnollistavat organisaatio- tai järjestelmärajat sekä vastuuketjuja. Lisäksi malliin voi sisällyttää artefakteja, kuten tiedonobjekteja, ryhmiä ja selitteitä, jotka tukevat ymmärrystä ilman, että ne muuttavat prosessin virtaa.

Käyttötarkoitukset ja hyödyt muodostuvat selkeydestä, standardoitumisesta ja yhteisen kielen luomisesta eri sidosryhmille. BPMN-mallinnusta käytetään prosessien analysointiin, uudelleenorganisointiin sekä valmisteluun automaatioon ja järjestelmäintegraatioihin. Rajoitteina mainitaan usein mallin monimutkaisuus, oppimiskäyrä sekä se, että kaikki prosessit eivät vaadi yksityiskohtaista BPMN-mallia.

Yleisesti BPMN-mallinnusta tukevat useat työkalut, kuten erilliset BPMN-editorit ja yleiset kaaviotyökalut. Lisäksi monet liiketoiminnan ja IT:n projektit hyödyntävät mallia viestinnässä ja vaikutusten arvioinnissa ennen toteutusta.