Arveaadressi

Arveaadress ehk arve koostamisel kasutatav aadress on aadress, kuhu arved ning sellega seotud maksu- ja finantskõned saadetakse. See on oluline, et arve jõuaks õigele isikule ja et makse laekuks õigele ettevõttele.

Arveaadressi valik sõltub ettevõtte struktuurist. See võib olla sama kui ettevõtte ametlik aadress, kuid mõnel juhul kasutatakse eraldi arveaadressi, näiteks kui ostja on suur organisatsioon või arved tuleb suunata keskse finantsosakonna poole. Arveaadressi andmed tavaliselt sisaldavad ettevõtte nime, tänavaaadressi, postinumbri, linna ja riiki ning mõnel juhul käibemaksukoodi.

Kasutus: arveaadressi kasutatakse arve koostamisel ja maksu- ning maksuteavituste edastamisel. E-kaubanduses ja B2B-teenustes on sageli oluline, et arve oleks adresseeritud õigele ettevõtte üksusele või osakonnale. Kui tarne toimub erinevas kohas, võib arveaadress olla eraldi ning sellisel juhul tuleb see selgelt eristada tarneaadressist.

Tarne- ja arveaadressid võivad olla erinevad. Tarneaadress on koht, kuhu kaup või teenus tarnitakse, arveaadress on koht, kuhu arve ja maksete teated suunatakse. Erinevused tuleb vajadusel märkida, et vältida viivitust või valeaaksite makset.

Haldamine: arveaadressi andmeid tuleb hoida ajakohasena raamatupidamis- ja ERP-süsteemides ning muudatustest teavitada kuni koostööpartnerid ja finantsosakond.